Davos - BNT Informática

Como nos anos ante-riores, nossa empresa participou deste evento, o maior do setor na América do Sul, realizado entre os dias 25 e 28 de junho, no Pavilhão Imigrantes, S. Paulo/SP.

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O assunto inadimplência está tomando proporções alarmantes. Certamente o momento atual impõe às empresas a adoção de providências imediatas no sentido de implementar metodologias de gerenciamento da inadimplência, da cobrança e das liquidações, sob pena de estar jogando fora o resultado positivo obtido nas reduções de custos e aumento de produtividade.

Nem sempre os níveis e valores relativos à inadimplência estão claros e monitorados, podendo estar consumindo recurso de caixa sem que esteja percebido. A utilização de serviços de consulta e garantia de cheques já é amplamente divulgada e utilizada, pórem a atividade complementar, a de controle e acompanhamento dos cheques devolvidos, não tem merecido a mesma atenção. Gerenciar os cheques devolvidos, seja nos âmbito da cobrança interna ou externa, apesar de operação simples, requer um registro preciso e informações imediatas e confiáveis.

A PRESENCE, produtora deste Programa, ciente da gravidade do problema, e empenhada na busca de soluções para lojistas e comércio em geral, desenvolveu uma solução informatizada que fornece uma metodologia para gerenciamento e controle de cheques devolvidos: o DAVOS.

O DAVOS é um programa simples e de fácil operação que permite ao empresário completar o acompanhamento de seu resultado operacional de seu negócio, seja uma loja, um posto ou um restaurante.

Com o DAVOS é possivel obter informações precisas sobre o volume de cheques devolvidos (seja em quantidade, valor ou percentual) de forma a ter uma visão clara da situação. O lançamento dos cheques permite classificá-los por conceitos que serão fundamentais nas análises posteriores:

- Origem do cheque ( loja ou ponta de venda que recebeu ).
- Motivo da devolução (roubado, sustado, sem fundo, etc.), já padronizado em relação às alíneas do Banco Central.
- Situação atual do cheque, localização (cobrança interna, cobrança externa, em cartório, devolvido à loja, entre outros).
- Banco emissor.

O DAVOS foi desenvolvido pela nossa parceira comercial Presence Tecnologia, para Windows 95 e incorpora tecnologia atual, o que possibilita facilidade de instalação e operação, sendo que esse Software foi integrado ao CashLite, desenvolvido pela BNT Informática ampliando, dessa forma, os recursos de ambos os Sistemas e, quem sai ganhando, é o usuário dos mesmos, que amplia o gerenciamento e segurança de seu negócio.

Os produtos Presence são desenvolvidos em Delphi 4.0 - uma linguagem de última geração com bancos de dados Paradox. O mesmo é distribuído em CD-Rom e acompanha manual (formato Word) e help on-line, o que permite a implantação e operação imediatamente, sem a necessidade de treinamento adicional. Caso haja interesse, a PRESENCE disponibiliza adicionalmente seus tradicionais serviços de suporte e implantação.

Tudo isso, somado com ao seu baixo custo, fazem do DAVOS uma ferramenta indispensável à adiministração de sua empresa.

O sistema é totalmente parametrizável adequando-se às suas necessidades, apesar de já vir configurado para as operações habituais de cobrança. Possui um amplo conjunto de consultas, relatórios e gráficos gerencias, fundamentais a uma análise completa e eficiente. As relatórios possuem opção para visualização prévia e saída via fax (desde que instalado um fax-modem no computador).

O acompanhamento da cobrança pode ser feito através de prática metologia que permite o agendamento de compromissos, o registro de atividades dos cobradores e até mesmo os recursos adicionais como a tele cobrança (filtragem e escolha dos devedores com dicagem direta pelo próprio sistema - é necessário um modem instalado).

O DAVOS permite a emissão automática de uma série de documentos, com possibilidade de configuração pelo usuário, tais como: cartas de cobrança, notificações, documentos para envio ao SPC, ou recibos de liquidação. Permite ainda a emissão de etiquetas.